​ベトナムの現地法人は、日本の大企業の子会社であってもベトナムでは規模が小さく、財務や経営管理の担当者が不在で内部の仕組みができていない企業を多く見受けます。そうした企業に入り込んで、会社の「仕組み」作りとその後の実行をサポートをします。


具体的な例としては、下記のような内容です。

１．現金管理・・・       現金出納帳を作成して日々の現金の出入り管理
                                        入金・支払帳票の作成と入金・支払時の２重チェック体制の確率
                                        定期的な残高確認の実施

２．在庫管理・・・       在庫管理票を作成して日々の在庫入出庫管理
                                        入出庫票の作成    
                                        通関の在庫管理レポートとの一体管理

                                        不良品、廃棄品の管理
                                        仕掛品の管理体制

３．販売先管理・・・    販売先の選定基準作成
                                        販売先の定期的な状況把握
                                        大口販売時の与信管理
                                        売掛金管理

                                        レッドインボイスの発行手順作成

４．仕入先管理・・・    仕入先の選定基準作成
                                        発注権限の作成
                                        仕入品の品質管理
                                        現金支払の基準・手順作成

                                        買掛金管理

現地法人では、言葉の問題やマンパワーの問題、現金決済が主流など文化の違いもあり、各種業務が担当者任せになっているケースがあります。
その結果、担当者の不正が発生したり、担当者の休職・退職で業務が寸断される、などの問題が多く発生しています。

会社の「仕組み」を作ることにより、そうした不正が発生するリスクを減らすとともに、担当者の交代によっても会社として業務がスムーズに行われることが可能となります。

会社の「仕組み」作りは、不正の予防や面倒な手続きが増えるというマイナス面でとらえるのではなく、業務の効率化やお客様へのサービス向上といったプラス面も含めて取り組んでいくことが重要です。会社の仕組みを作ることによって、従業員の業務が見える化され、従業員の指導・教育・評価が行いやすくなることを通じて、結果的に従業員の成長につながると考えています。

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